Tulilla – vihdoin

Nyt on KOPA julkaistu! Korjauksia on tehty aivan viime metreille saakka, mutta lopulta päästiin tilanteeseen jotta palvelu saatiin liveksi.

Palveluun voi tutustua osoitteessa http://www.kopa.fi ja palveluun pääsee myös Palveluskoiraliiton sivuilta.

Työ ei ole kuitenkaan vielä loppunut, sillä luonnetestin osalta tehdään vielä anomis- ja hyväksymisprosessiin muutoksia ja saadun palautteen myötä jatkokehitys alkaa. Kommentit ovat siis tervetulleita.

Palveluun on syötetty nyt kaikki lehden tilaajat, jotta rekisteröityminen olisi helppoa. Syötä käyttäjätunnus-kenttään nimesi muodossa etunimi.sukunimi ja salasanakenttään lehden tilaajanumero. Tarkemmat ohjeet näet KOPAn etusivun uutisista.

Yhdistyksiä syötetään järjestelmään sitä mukaa kun, kun yhdistyksiltä tulee käyttäjätunnuspyyntöjä.

Olkaahan aktiivisia KOPAn käyttäjiä ja antakaa palautetta, jotta palvelua voidaan kehittää käyttäjien haluamaan suuntaan!

Tämän blogin rooli jatkossa on tiedottaa palveluun tehtävistä uusista ominaisuuksista ja muistakin KOPAan liittyvistä asioista.

Aurinkoista kesän jatkoa kaikille harrastajille!

Terveisin
projektiryhmä

Vielä hetki palvelun julkaisuun

Niin vain kävi, että kalkkiviivoilla löytyi muutamia sellaisia virheitä että käyttöönottoa jouduttiin siirtämään. Hieno olisi ollut saada palvelu julkiseksi ja kaikkien nähtäväksi sovittuna päivänä, mutta silti on parempi julkaista palvelu jossa tiedetyt virheet ovat korjattuina.

Nyt pari päivää palvelun ”tuunausta” ja sen jälkeen päätetään uusi käyttöönottopäivä. Käytönnössä käyttöönottopäivä tullaan ajoittamaan alkuviikkoon, jotta mahdolliset seuraavan viikonlopun KOPAn kautta pidettävät kokeet ehditään järjestelmään syöttää.

Yhdistysten kannattaa huomioida, että jos jo anotut kokeet halutaan järjestää KOPAa hyödyntäen, kannattaa koe syöttää järjestelmään kilpailijoiden kera hyvissä ajoin sekä tulostaa esitäytetyt lomakkeet. Liiton toimisto ei ole avoinna viikonloppuisin.

Laitetaan uusi käyttöönottoajankohta tänne näkyville kun se saadaan lyötyä lukkoon.

 

Alustava julkaisupäivä KOPAlle 5.6.

Vauhtia verkosta -hanke alkaa olla kalkkiviivoilla. Viime viikon projektiryhmän kokouksessa pääsimme hiomaan käyttöönottosuunnitelmaa ja käyttöönottopäivämäärää.

Mikäli loputkin hiomiset saadaan tehtyä hyvällä tahdilla, tullaan järjestelmä ottamaan käyttöön 5.6.

Käyttöönotosta tullaan lähettämään yhdistyksille ennakkotiedote sekä varsinainen tiedote sähköpostitise. Kun palvelu on julkaistu, nämä tiedotteet löytyvät myös KOPAsta.

Ajantasaisin tieto käyttöönoton jälkeen tulee sijaitsemaan KOPAn Tiedotteet-osiossa sekä täällä blogissa.

Projekti etenee

Pilottitestaus on nyt takana päin. Kiitos kaikille mukana olleille, teidän avullanne löytyi virheitä ja saimme myös hyvän nipun kehitysideoita, joista osa on otettu mukaan jo lanseerattavaan versioon.

KOPAsta tehdään myös käytettävyystutkimus eli Hanna Salovuori tekee päättötyönään tutkimuksen järjestelmän käytettävyydestä. Osa pilottikäyttäjistä onkin jo vastannut Hannan kysymyksiin.

Torstaina on projektiryhmän kokous ja siellä on tarkois päättää käyttöönottopäivästä. Kyseinen päivä on hetki hetkeltä lähempänä, sillä bugilistaus lyhenee hyvää vauhtia. Toisella kädellä tehdään ohjeita ja testataan järjestelmää ja koitetaan löytää viimeisetkin virheet.

Laitetaan tänne blogiin lisää informaatiota loppuviikosta.

Palvelun nimeksi KOPA

Tuleva koejärjestelmä on saanut nimekseen KOPA – koepalvelu.

Alla olevasta linkistä voi katsoa Palveluskoiraliiton kevätkokouksessa esitettyä materiaalia järjestelmästä

Kevätkokousmateriaali lyhyt

Kuulumisia

Lähes kaikki toiminnallisuudet alkavat olemaan valmiina. Vielä työn alla on koepöytäkirjan täyttö sekä rekisteröitymislomake. Viilausosastoa riittää vielä hetkeksi aikaa. Nyt on aloittettu myös ohjetekstien kirjoitus, palvelun käyttöohjeiden teko sekä käyttöönoton suunnittelu viestinnän osalta. Aivan yhdestä napinpainalluksesta ei siis ole kyse.

Testausta on suoritettu viikon verran ja pian päästetään vauhtiin myös pilottiryhmään ilmoittaununeet. Ohjeistukset ovat jo työn alla!

Joitan ohjeita tulevasta voi jo hyvin jakaa täällä blogissakin:

• Yhdistysten tulee rekisteröityä tulevaan koejärjestelmään sillä sähköpostiosoitteella, joka on annettu toimintailmoituksen yhteydessä. Kannattaakin jo nyt varmistaa, että ko. sähköpostiosoitteen tunnukset on tiedossa niillä ihmisillä, jotka kokeita anovat ja sihteereinä kokeissa toimivat
• Kun järjestelmä julkaistaan, suositus on että yhdistykset syöttäisivät jo anotut ja hyväksytyt kokeet järjestelmään. Tähän on monta hyvää syytä:
  • Kokeisiin ilmoittautujat kannattaa ohjeistaa koepaikan saatuaan ilmoittautumaan kokeeseen sähköisesti. Näin kaikki tiedot tulee täytettyä kerralla
  • Koetta varten saa järjestelmästä esitäytetyt arvostelulomakkeet, toimihenkilölomakkeen sekä koepöytäkirjan -> työn määrä vähenee
  • Kokeen jälkeen ja tuomarin hyväksyttyä pöytäkirjat verkossa, tulokset pystytään hyväksymään liitossa nopeasti ja papereiden postitus jää välistä. Kun häntämaksut on hoidettu, liitto julkaisee tulokset koepalveluun
• Kannatta kuitenkin sopia ensin tuomarin kanssa, että kokeessa käytetään sähköistä järjestelmää
• Kilpalijoiden kannattaa rekisteröityä valmiiksi palveluun ja syöttää sinne myös koiran tiedot. Kun kokeeseen ilmoittautumisen aika tulee, saa nämä tiedot näppärästi esitäytettynä koeilmoittautumiseen

Tämä blogi tulee päivittymään nyt pariin otteeseen viikossa eli viimeisimmän tiedon voit lukea täältä. Ja mikäli kysymyksiä herää, voi niitä kysyä joko liitosta tai kommentoimalla blogia.

Pian päästään testaamaan

Vauhtia verkosta -hanke on edennyt hyvällä vauhdilla. Ohjausryhmä istui saman pöydän ääreen 26.3. ja kokouksessa näytettiin toimivina versioina (joskaan ei viimeisteltyinä) jo kokeen anominen, kokeen hyväksyminen sekä kokeeseen ilmoittautuminen.

Edellä mainituista toiminnoista on ensimmäiset testaukset takana ja ensi viikolla testausta jatketaan liiton toimistolla.

Toteutuksessa on tällä hetkellä esitäytetyt arvostelulomakkeet sekä koepöytäkirjojen automaattinen täyttäminen. Kun nämä toiminnallisuudet saadaan valmiiksi, alkaa isompi testaus ja pilottikäyttö, jossa mukana on tämän blogin kautta ilmoittautuneet tahot.

Viilattavaakin vielä löytyy, sillä sivujen ulkoasun parissa riittää vielä ns. pikselinviilausta ja kaikki ohesivut on vielä toteuttamatta.

Blogin kautta on saatu mukavan kokoinen pilottiryhmä; mukana on yhdistyksiä, kilpailijoita sekä tuomareita. Kiitos kaikille mukaantulleille jo tässä vaiheessa! Mitä useammat silmäparit järjestelmää testaavat, sen varmemmin virheet löytyvät.

Muutama mahtuu vielä mukaan eli jos mielesi halajaa päästä kokeilemaan järjestelmää etuajassa, niin laita s-postia osoitteeseen titta[ät]addfour.com.

Ja toki palautetta ja kysymyksiä voi laittaa tänne blogin kommentointiinkin!

Terveisin

Projektiryhmä

Hankkeen kuulumisia

Sähköinen koejärjestelmä -hanke alkaa hiljalleen saada ulkoasun. Oheen on liitettynä viime viikolla hyväksytty ”visu”, tosin kuvituskuvat ovat vielä työn alla. Mutta värimaailma ja palvelun elemnetit on nyt lyöty lukkoon.

Pilottikäyttäjiksi on ilmoittautunut mukava määrä yhdistyksiä, yksi tuomari ja yksi kilpailija. Lisää kilpailijan roolissa olevia vapaaehtoisia otetaan vielä mielellään vastaan. Ilmoita halukkuutesi osoitteeseen titta [ät] addfour.com.

Mikä olisi hyvä nimi koejärjestelmälle? Mikäli sinulla on hyvä idea nimeksi, niin osallistu nimikilpailuun! Lisätietoja löytyy osoitteesta http://www.palveluskoiraliitto.fi/ajankoht.html.

Kulunvan viikon aikana pääsen hankkeen projektipäällikkönä näkemään ensimmäiset toimivat raakaversiot ainakin kokeen anomisesta ja kokeeseen ilmoittautumisesta. Pian päästään konkreettisesti kokeilemaan järjestelmän toimivuutta!

 

Tältä se tulee näyttämään:

Ulkoasun hahmottelua

Projekti on päässyt vihdoin täyteen vauhtiinsa!

Viikon aikana on saatu kommentoitavaksi ensimmäinen versio palvelun ulkoasusta, ja pääpiirteittäin se näyttääkin hyvältä. Jotain muutoksia tulee, joten seuraava versio alkaakin olla se oikeampi.

Teknisen toteutuksen osalta työ on käynnissä ja toivottavasti saadaan pian osa toiminnallisuuksista testauksiin.

Tässä ensimmäinen versio etusivusta, saa kommentoida! Kuvat tullaan tietty vaihtamaan pk-oikeudet omaaviksi roduiksi.

Mikäli haluat mukaan järjestelmän pilottikäyttöön (yhdistyksen edustajana/koiranohjaajana/tuomarina) niin ota yhteyttä titta [ät] addfour.com. Lisätietoa pilottikäyttäjäksi ilmottautuneilla on tulossa ensi viikon aikana.

Koejärjestelmän etusivu, versio 0.1Koejärjestelmän etusivu, versio 0.1

Vauhtia verkosta

Tämä on blogi, josta voit seurata Palveluskoiraliiton ”verkosta vauhtia koetoimintaan” –hankkeen edistymistä. Blogia päivitetään, kun jotain uutta kerrottavaa on. Tätä kautta tullaan myös pyytämään erilaisiin asioihin kommentteja sekä pilottikäyttäjiä. Niistä kuitenkin myöhemmin erikseen.

Hankkeen toimittajaksi on valittu Addfour Oy, joka ylläpitää tätä blogia yhteisvoimin Palveluskoiraliiton kanssa.

Projektin tavoitteena on siirtää palveluskoirakokeiden anominen, järjestäminen ja kokeisiin ilmoittautuminen verkkoon. Aiheesta kirjoitettiin joulukuun Palveluskoirat-lehdessä.

Mitä projektille sitten kuuluu juuri tänään? Hanke on käynnistetty ja parhaillaan työn alla on projektin määrittely, joka tullaan toteuttamaan joulukuussa. Määrittelyvaiheen päättyessä projektiryhmällä on käsissään tarkat niin kutsutut rautalangat palveluun tulevista sivuista sekä tekninen kuvaus, mitä kaikkea projektiin tarvitsee toteuttaa.

Määrittelyjen valmistuttua, saadaan selville myös projektin aikataulu. Varovaisesti arvioiden ja kokemukseen pohjautuen hanke valmistunee huhtikuussa. Mutta vannomatta paras. Eli virallinen aikataulu selviää vuodenvaihteen jälkeen.

Terveisin
projektiryhmä